龙湾积极推进干部人事档案管理规范化

　　近年来，龙湾区始终把干部人事档案管理作为一项重要的基础性工作来抓，常怀对干部人事档案工作的热心、细心和耐心，扎实做好干部人事档案的管理和服务工作，不断提升干部人事档案工作的科学化水平。目前，档案室已整理保存在编干部人事档案共计1257份。

　　一、强化责任管理，切实把档案工作作为优化服务、提升满意的基础工作。一是领导高度重视。根据部领导要求，将干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓，提出以干部人事档案的收集、鉴别、归档、整理、保管等服务作为部机关提升满意度的重要窗口。二是健全责任体系。明确以分管副部长为第一责任人、干部一科科长为直接责任人、档案管理人员为具体责任人的干部人事档案工作责任体系，切实保障档案工作的责任落实。三是实现专人专管。邀请两位档案管理工作经验丰富的老同志，专职管理全区干部人事档案，保障干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。

　　二、突出规范管理，切实保障干部人事档案内容完整、信息准确。一是强化业务素质提升。认真组织学习、贯彻、执行《干部人事档案材料收集归档规定》等规定及补充规定，及时掌握档案材料管理的最新动态及要求，有效提升档案工作服务水平。二是加强硬件设施建设。安全、完整的干部人事档案工作需要一个专用库房。区委组织部设置约30平米的房间，安装温度计、湿度计、空调，配备档案专用柜、防盗门、灭火器等，切实做好“六防”。三是完善内部管理制度。建立健全了档案收集、档案查阅、档案借阅、鉴别归档、档案转递、档案整理、安全保密等系列制度，并全部上墙。进一步规范了《干部档案材料收集联系制度》和《干部档案查阅制度》，坚决执行“五不查”、“四不借”、“三不转”。

　　三、坚持“三化”管理，切实提升干部人事档案工作科学化水平。一是坚持常态化收集。采取经常收集与定期收集相结合、重点收集与普遍收集相结合的方法，通过函调与责成有关单位或本人提供，做到逐一核实、落实，重点突出干部“三龄两历一身份”审核工作，保证档案管理的完整性。二是坚持流程化运行。严格按照各项制度落实运行，杜绝出现各类不规范情况，确保档案的查、借、用、转等管理程序规范，提高档案管理的安全性。同时，根据档案工作相关经验，草拟分发《有关填写人事档案材料中经常发生的误填错误的若干情况与意见》，避免档案办理人员因填写错误造成的无故奔波，在规范服务中提升满意。三是坚持信息化运作。以“干部管理系统”为主体，将全区所有区管干部的基本情况、职务、职级等干部信息录入数字化系统，实现干部档案信息化，有力提高组织人事工作的高效性。坚持“一日一清”，对变动的干部信息及时更新、维护，实现动态管理，确保干部档案信息的时效性、真实性和正确性，为领导干部科学决策提供了准确高效的档案服务。