为您揭开龙湾区档案馆面纱

　　随着6月9日“国际档案日”临近，连日来，由区档案馆联合温州市、鹿城区、瓯海区档案馆举办的“新中国的记忆”温州印象档案展览正在火热展出。档案工作是怎样的，区档案馆里有哪些档案，这些档案与我们老百姓有什么关联？记者带您一起走进区档案馆，为您一一揭开答案。

　　全省首批通过

　　国家综合档案馆业务评价

　　我区档案工作机构最早可以追溯到1986年1月的龙湾区办公室档案室，当时配置了1名专职干部管理档案工作。现在的龙湾区档案馆于2008年建成，建筑面积3232平方米，馆内档案安全保管基地、档案利用服务中心、档案登记备份中心、政府信息公开查阅点、爱国主义教育基地等场所齐备、运行规范；全宗室、消毒室、翻拍室、裱糊室、陈列室等功能齐全，管理科学。

　　近年来，区档案馆坚守档案工作“三个走向”根本遵循，围绕中心大局，突出改革创新，深化“五档共建”，不断提升档案馆“三大体系”建设，抓基层、重民生，补短板、强服务，全面提升工作水平，提升服务全区中心工作、服务人民群众的能力，档案事业取得了显著成绩。在省市档案局、档案馆的有力指导下，在区委区政府的坚强领导下，区档案馆先后创成了省二级综合档案馆、省一级综合档案馆、国家二级综合档案馆、省级规范化档案登记备份中心、省级中小学档案教育社会实践基地、国家级数字档案馆等，成为全市唯一一家荣获国家二级综合档案馆和国家级数字档案馆两张国字号名片的县(市、区)级档案馆，在服务中心、服务社会、服务民生等方面发挥了应有的作用。今年4月，区档案馆成为全省首批通过国家综合档案馆业务建设评价的市县级国家综合档案馆。

　　最早的档案

　　可以追溯到建国初期

　　多年来，区档案馆始终坚持以档案资源建设为中心任务，不断加大档案接收征集、资源整合、信息共享，逐渐形成了一个门类齐全、内容丰富、结构合理、载体多样、富有龙湾地方特色的新型馆藏结构体系。区档案馆现共有档案全宗131个，馆藏档案52671卷、498373件，特种载体档案照片1811张，声像2824个，印章、友好城市纪念品等实物档案158件，书画、篆刻档案154件，谱牒档案80余册，报刊图书资料2040册，最早的档案可以追溯到1954年。区档案馆深入挖掘档案文化内涵与特色，通过对馆藏珍贵档案进行梳理开发，整理出时任浙江省委书记习近平同志2002年莅临龙湾视察工作等一批珍贵照片档案，进一步充实了专题档案数据库。

　　区档案馆坚持建档工作上连“天线”、下接“地气”，主动做到“时代主题在哪、中心工作在哪，档案工作就延伸到哪”。在服务转型升级系列组合拳工作中，及时跟进“机构改革”“村(社区)规模优化调整”“大拆大整”“大建大美”“治水剿劣”“城市管理”等重点工作，主动跟踪建档，分批接收进馆，共接收各类重大活动、重点工程等档案3369卷。在推进档案“三服务”活动中，以档案助推发展为主线，开展“两区”建设看龙湾主题大讨论活动，深化企业档案工作联系服务机制，组织开展龙湾区企业档案工作观摩交流会，切实把“服务企业、服务群众、服务基层”落到实处，做好企业建档指导服务，实行全程跟踪、实地指导，促进企业档案规范化管理，积极服务“两区”建设。

　　率全市之先

　　打造档案服务新模式

　　档案收集保管的初衷与归属都是便民利用。新形势下，“互联网+”、云计算、大数据、物联网等前沿技术广泛覆盖与应用。区档案馆结合工作实际，以群众查阅需求为导向，着力加强智能技术在档案工作领域应用的跟踪和研究，做强档案馆公共服务主平台，推进馆室一体化建设，加快档案资源数据归集共享，最大限度精简办事程序，最大程度方便人民群众。

　　今年，区档案馆持续深入推进“最多跑一次”事项标准化建设，实行档案查阅一次性告知，积极服务“最多跑一次”改革，实现档案事项全部网上办理。区档案馆率全市之先，依托“瓯e办”便民服务终端整体布局，启动民生档案自主查询出证系统建设，通过人脸识别摄像头和身份证对查档人信息进行核验，实现1分钟内就可查阅出证，并实现“就地查询、跨馆出证、全市通办”的档案服务新模式，在时间、地域、经济、效率上消解群众跑腿办事的各种压力，从而真正实现“让信息多跑路、让群众少跑腿”，打通为民服务“最后一公里”。

　　民生档案与你我息息相关

　　民生档案直接关系公民的切身利益，内容广泛，种类很多。如婚姻登记档案、学籍档案、工伤鉴定档案、再生育审批档案、出生医学证明档案、法律援助档案、社区矫正档案、城乡低保档案、移民档案、环境评估档案、水利普查档案、二轮土地承包档案、社会养老保险档案、粮食分户、精简下放档案等。

　　利用民生档案的方式

　　前往区档案馆查档、电话预约查档：利用者持有效身份证或工作证、单位介绍信前往区档案馆一楼查阅大厅查档；利用者还可以通过电话查询，拨打0577-86967186，向区档案馆工作人员预约查档时间及内容。

　　掌上查档、网上查阅：利用者可通过登录龙湾档案微信公众号，进入“掌上查档”；网上查阅，登录龙湾区档案网(http://daj.longwan.gov.cn/)，查阅开放档案目录。

　　档案为您解忧

　　案例：一位老人到本馆查阅居民粮食供应分户清册，但因年代十分久远，老人所提供的信息非常少，只记得是在“麻袋厂”工作过，经过工作人员的全力帮助，终于找到了老人1959年麻袋厂登记记录并复印。有了这个证明，老人每月可以获得更多的退休金。

　　档案为您证明

　　案例：状元街道的夏先生由于孩子上户口需要，来本馆打印再生育审批。本馆工作人员在核对身份证后为其提供了证明材料。

　　国际档案日来历

　　1948年6月9至11日，位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。会上通过了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用；档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。

　　2007年11月，为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。

　　2013年，中华人民共和国国家档案局决定自2013年开始，将把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

　　国际档案日主题

　　2019年6月9日是第12个国际档案日，今年国家档案局确定的国际档案日宣传活动主题是“新中国的记忆”。

　　建好家庭档案增添生活乐趣

　　1、什么是家庭档案？

　　家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活和社会实践活动中形成的具有现时利用价值和历史查考价值的可归个人保存备查的各种文字、图表、音像及其他形式的历史记录。主要内容包括宝宝康乐档案、学生时代档案、恋爱婚姻档案、工作成果档案、家庭生活档案、医疗保健档案、家庭历史档案、综合类档案等。

　　2、家庭档案的分类。

　　按家庭档案所反映的内容可把家庭档案分为宝宝康乐类、学生时代类、恋爱婚姻类、工作成果类、当家理财类、医疗保健类、家庭历史类、综合类。

　　按家庭档案的形式可把家庭档案分为证书类、信函类、票据类、手稿类、字画类、病历类、照片类、综合类。

　　按家庭成员可把家庭档案分为祖父(外祖父)、祖母(外祖母)、父亲、母亲、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹等所属档案，也就是说，家庭中有多少位成员就设多少类，外加综合类。

　　珍贵档案

　　(图片由部门供图)